6 модулей для полного контроля

Возможности SwimDesk

Каждый модуль создан для решения конкретной проблемы центров детского плавания. Никаких лишних функций — только то, что нужно каждый день.

0
специализированных модулей
0
центров уже работают
0
на полную настройку

Умное расписание

Автоматически проверяет возраст ребёнка, температуру бассейна и загрузку инструктора. Цветовая кодировка по возрастным группам мгновенно показывает, кто где занимается. Температура отображается на каждом слоте. Невозможно создать конфликт по времени.

  • Цветовая кодировка по возрастным группам
  • Автопроверка температуры бассейна
  • Контроль загрузки инструкторов
  • Защита от конфликтов по времени
Расписание — Февраль 2026
АП
Неделя 24 — 28 февраля
Пн 24
Вт 25
Ср 26
Чт 27
Пт 28
9:00
Груднички 0-3м 37°C · Анна К. · 2/3
Малыши 3-6м 35°C · Ирина С. · 4/4
Груднички 0-3м 37°C · Анна К. · 1/3
Дети 1-3г 32°C · Павел Д. · 5/5
Малыши 6-12м 33°C · Ирина С. · 3/4
10:30
Дети 1-3г 32°C · Павел Д. · 4/5
Дошколята 3-7л 30°C · Дмитрий В. · 6/6
Малыши 3-6м 35°C · Анна К. · 2/4
Груднички 0-3м 37°C · Ирина С. · 3/3
Дошколята 3-7л 30°C · Дмитрий В. · 5/6
12:00
Малыши 6-12м 33°C · Анна К. · 4/4
Груднички 0-3м 37°C · Ирина С. · 2/3
Дети 1-3г 32°C · Павел Д. · 3/5
Малыши 3-6м 35°C · Анна К. · 4/4
Дошколята 3-7л 30°C · Дмитрий В. · 4/6
14:00
Дошколята 3-7л 30°C · Дмитрий В. · 3/6
Дети 1-3г 32°C · Павел Д. · 5/5
Груднички 0-3м 37°C · Анна К. · 2/3
Малыши 6-12м 33°C · Ирина С. · 3/4
Дети 1-3г 32°C · Павел Д. · 4/5
Груднички 0-3м (37°C) Малыши 3-12м (33-35°C) Дети 1-3г (32°C) Дошколята 3-7л (30°C)

Семейные карточки

Модель «родитель-ребёнок» в единой карточке семьи. Мамины контакты, все дети с их возрастными группами, абонементы, медицинские документы и полная история посещений. Финансовая история семьи доступна в один клик.

  • Связка родитель-ребёнок в одной карточке
  • История посещений каждого ребёнка
  • Финансовая история семьи
  • Автоматический расчёт возрастной группы
Семейная карточка
АП
ЕП
Семья Петровых
Елена Петрова · +7 (916) 456-78-90 · elena@mail.ru
Дети
А
Алиса, 5 месяцев
Группа: Малыши 3-6м · Инструктор: Анна К.
Активен
Д
Даня, 3 года
Группа: Дошколята 3-7л · Инструктор: Павел Д.
Активен
М
Маша, 6 лет
Группа: Дошколята 3-7л · Инструктор: Дмитрий В.
Справка!
Абонементы
Алиса — 8 занятий 6 осталось
Даня — 12 занятий 2 осталось
Маша — 12 занятий 9 осталось
Финансы
Всего оплат за 2026 87 400 ₽
Последняя оплата 18.02 12 000 ₽

Медицинский модуль

Отслеживание медицинских справок и анализов на энтеробиоз (каждые 3 месяца). Автоматические напоминания за 2 недели до истечения срока. Блокировка записи при просроченных документах — защита от проверок Роспотребнадзора.

  • Хранение справок с датами истечения
  • Автонапоминание за 2 недели
  • Блокировка записи при просрочке
  • Отчёт по истекающим справкам
Контроль медицинских справок
АП
Все справки · 12 детей
2 просрочены 3 скоро истекут
Соня С. — Справка педиатра просрочена!
Макс К. — Энтеробиоз просрочен 5 дн.
Соня С. — Энтеробиоз через 5 дней
Лиза М. — Справка педиатра через 12 дней
Артём Б. — Энтеробиоз через 14 дней
Миша С. — Справка педиатра до 15.06.2026
Миша С. — Энтеробиоз до 20.04.2026
Артём К. — Справка педиатра до 01.08.2026
Артём К. — Энтеробиоз до 10.05.2026
Даша Р. — Справка педиатра до 22.07.2026
Запись заблокирована для Сони С. и Макса К. до обновления справок

Умные переносы

Ребёнок заболел? Один клик — и занятие перенесено на удобный день без потери абонементного визита. Инструктор заболел? Массовое уведомление всем записанным семьям с предложением альтернативного времени.

  • Перенос без потери абонементного дня
  • Автопредложение свободных слотов
  • Массовое уведомление при отмене
  • Учёт причин (болезнь, отпуск, форс-мажор)
Перенос занятия
АП
МС
Миша Соколов, 8 мес.
Малыши 6-12м · Инструктор: Анна К.
Отменяемое занятие
Ср, 26 февраля · 10:30
Причина: болезнь ребёнка
Болезнь Отпуск Форс-мажор Другое
Свободные слоты на этой неделе
Чт, 27 февраля · 10:30 Анна К. · 2/4
Пт, 28 февраля · 9:00 Ирина С. · 1/4
Пн, 2 марта · 12:00 Анна К. · 3/4
Абонементный день сохранён. Осталось визитов: 5 из 8

Автоуведомления

SMS за 24 часа до занятия, напоминание о заканчивающемся абонементе, предупреждение об истекающих медицинских справках и поздравления с днём рождения ребёнка. Всё автоматически — администратор больше не обзванивает 30 мам каждый вечер.

  • SMS за 24 часа до занятия
  • Напоминание о продлении абонемента
  • Уведомление об истекающих справках
  • Поздравления с днём рождения ребёнка
Центр уведомлений
АП
Сегодня отправлено: 18 SMS
SMS — Напоминание о занятии
Елена, напоминаем: завтра в 10:30 занятие Миши (Малыши 6-12м). Бассейн №2, инструктор Анна К. До встречи!
Отправлено: 25.02.2026 в 10:30 · Доставлено
SMS — Продление абонемента
Ольга, у Данила осталось 2 занятия по абонементу. Продлите сейчас и получите скидку 10%!
Отправлено: 25.02.2026 в 09:00 · Доставлено
SMS — Справка истекает
Татьяна, через 12 дней истекает справка педиатра у Лизы. Обновите до 10.03, чтобы продолжить занятия.
Отправлено: 25.02.2026 в 09:00 · Доставлено
SMS — День рождения
Наталья, поздравляем Артёма с днём рождения! Ему исполнилось 2 года! В подарок — скидка 15% на следующий абонемент.
Запланировано: 26.02.2026 в 10:00
342
SMS в этом месяце
98%
Доставлено
-40%
Неявок после внедрения

Аналитика

Выручка по периодам, посещаемость по группам и инструкторам, процент повторных записей, сравнение эффективности инструкторов. Контроль бизнеса с телефона — все ключевые метрики в реальном времени.

  • Выручка по периодам и группам
  • Посещаемость по инструкторам
  • Процент повторных записей
  • Контроль бизнеса с телефона
Аналитика — Февраль 2026
АП
Выручка, февраль
892K
+23% к январю
Активные семьи
87
+12% за месяц
Посещаемость
91%
+8% после SMS
Повторные записи
73%
+15% к прошлому
Выручка по месяцам (тыс. ₽)
Мар Апр Май Июн Июл Авг Сен Окт Ноя Дек Янв Фев
Эффективность инструкторов
Анна К.
94%
Павел Д.
89%
Ирина С.
91%
Дмитрий В.
86%
Сравнение решений

SwimDesk vs Excel vs YCLIENTS

Почему универсальные решения не подходят для детского плавания

Функция Excel / Google Sheets YCLIENTS SwimDesk
Возрастные группы детей Нет Нет Да, с автоподбором
Температура бассейна на слоте Нет Нет Да
Семейные карточки (родитель + дети) Нет Частично Полная модель
Медицинские справки и энтеробиоз Вручную Нет Автоконтроль + блокировка
Автонапоминание о справках Нет Нет За 2 недели
Перенос без потери абонемента Нет Сложно В 1 клик
SMS-уведомления Нет Да Да, с контекстом
Контроль загрузки инструкторов Нет Базовый С учётом возрастных групп
Защита от конфликтов расписания Нет Базовая Полная (возраст + температура)
Аналитика по группам плавания Вручную Общая Специализированная
Настройка под бассейн Бесконечная Долгая 3 дня, готово
Стоимость в месяц Бесплатно, но время от 5 000 ₽ от 3 900 ₽

Готовы увидеть SwimDesk в действии?

Попробуйте все 6 модулей бесплатно. Настроим за 3 дня. Обучим за 2 часа. Без риска.

Получить демо-доступ Узнать стоимость